집에서 문서를 편리하게 보관하는 방법은 무엇입니까?

우리가 보험 증권, 증서, 증서를 사용하는 상황은 많습니다. 따라서 필요한 서류를 준비하기 위해 사람들은 서류를 집에 보관해야 합니다. 하지만 아무것도 잃어버리거나 손상되지 않도록 이를 올바르게 수행하는 방법은 무엇입니까?

어떤 서류를 보관해야 합니까?

모든 현대인은 모든 경우에 사용할 수 있는 많은 종이를 가지고 있습니다. 그러나 그들 모두가 저장할 가치가 있는 것은 아닙니다.

집에 꼭 가지고 있어야 할 서류 목록은 다음과 같습니다.

• 목록은 여권 및 기타 가족 서류와 함께 열립니다. 예를 들어 유언장, 증명서.
• 증명서, 위임장, 영수증, 부동산 및 운송과 관련된 기타 사항.
• 교육의 가용성을 확인하는 졸업장, 졸업장, 증명, 증명서.
• 전문적인 활동과 관련된 서류: 작업서, 계약서, 계약서.
• 검사 결과, 의료 정책 및 카드.
• 보증 카드, 가전 제품 및 가구 영수증.
• 세금 관련 서류.

별도로 전자 문서를 선택하거나 단순히 디지털 형식의 데이터를 선택할 수 있습니다. 원칙적으로 위 사항 중 하나에 해당하며 보관 대상이기도 합니다.

서류는 얼마나 오래 보관해야 하나요?

문서는 보관기간별로 구분할 수 있습니다. 각 특정 지각의 유효 기간에 따라 다릅니다.

• 영구적인. 그러한 서류는 항상 가까이에 있어야 합니다.이는 결혼 증명서, 출생 증명서, 교육 확인 졸업장, 의료 데이터, 공증인이 인증한 정보, 유언장, 연금 증명서입니다.
• 장기간. 부동산, 자동차 및 고가 품목에 대한 문서입니다. 여기에는 전문적인 논문도 포함됩니다. 여기에서 수표와 영수증을 정의할 수도 있습니다. 이는 오랫동안 저장되어 일정 기간 동안 관련성을 유지하는 것입니다.
• 단기. 의사, 변호사, 교사로부터 받은 서비스 증명서를 3년 동안 보관하는 것이 좋습니다. 유틸리티 계약과 명세서는 동일한 기간을 가정합니다.
• 쓸모 없는. 불필요한 교육 및 정보 자료, 철저한 학습 내용에 대한 지침, 계산 시트 등을 즉시 버릴 수 있습니다.

이와 별도로 선택 문서를 참고할 수 있지만 이는 소유자에게 매우 중요합니다. 여기에는 개인 일기, 메모, 사진 및 기타 기념품이 포함됩니다. 대개 그런 것들도 오래 지속됩니다.

따라서 현재 사용하지 않고 미래에 유용하지 않은 모든 것을 버리는 것이 좋습니다. 질서를 유지하려면 정기적으로 쓰레기통을 청소하고 쌓인 쓰레기를 처리하는 동시에 정말 중요한 문서를 정리해야 합니다.

필수 서류 보관 요령

일반적으로 대부분의 가정에서는 서류를 표준으로 보관합니다.

1. 먼저 문서는 집, 직장, 의료 등 영역별로 분류됩니다.
2. 그런 다음 서명된 폴더에 보관되므로 서류에서 길을 잃는 일이 확실히 방지됩니다.
3. 결과 세트는 별도의 상자나 가방에 넣습니다. 그런데 편의상 폴더가 섞이는 것을 방지하기 위해 "컨테이너" 내부에 파티션을 만드는 경우가 많습니다.동시에 보관 장소는 어린이와 동물이 접근할 수 없지만 사용하기 편리한 위치에 있는지 확인해야 합니다.

자주 사용하는 개인 문서는 별도로 보관하는 것이 좋습니다. 여권, 의료 카드, 납세자 식별 번호(TIN) 및 연금 증명서는 지퍼로 잠긴 비닐봉지에 편안하게 들어갑니다. 이러한 포장은 밀폐되어 있어 내용물이 젖는 것을 방지하여 완벽한 순서로 유지합니다. 동시에, 건강 관련 문서는 긴급하게 필요한 경우 시간을 낭비하지 않도록 가능한 한 접근 가능한 상태로 보관해야 합니다.

집에 중요한 서류의 사본을 항상 보관해 두는 것이 좋습니다. 온갖 경우가 있는데, 그러한 예비금은 예상치 못한 상황에서 도움이 될 수 있습니다.

특히 중요한 문서는 금고에 보관할 수 있습니다. 현대 시장은 다양한 종류의 저장 시설을 제공하므로 모든 구매자가 적합한 것을 선택할 수 있습니다. 그러나 문서를 플라스틱 폴더가 아닌 금고에 보관하는 것이 좋습니다. 화재가 발생하면 문서를 구성하는 재료가 종이보다 빨리 녹습니다.

문서를 저장하는 중요한 방법

설명이 지루해 보이죠? 괜찮아요! 서류를 보관하는 더 흥미롭고 편리한 방법이 있습니다.

• • 주최자 보드. 이러한 장치에는 다양한 옵션이 있습니다. 가장 단순한 형태로 종이를 버튼으로 부착한 패널이다. 더 복잡한 버전에서는 보드에 작은 서랍과 걸이형 마운트가 있을 수 있습니다.

• • 미니드레서. 일반 서랍장과 똑같지만 훨씬 작습니다. 문서를 보관하는 것이 매우 편리합니다. 여러 칸으로 분류되어 있어 절대 잃어버릴 일이 없습니다! 서랍장의 서랍은 크기가 다양할 수 있습니다. 작은 종이에는 작은 서랍, 그림에는 큰 서랍이 있습니다.

• • 교수형 상자. 그냥 우편함처럼 벽에 붙어 있는 작은 상자나 바구니입니다. 그런 것에는, 가지고 온 편지나 영수증을 복도에 두는 것이 편리합니다.

• • 봉투 주머니. 이전 옵션과 유사하지만 상자가 아니라 봉투입니다. 테이블, 냉장고, 옷장에 부착할 수 있습니다. 귀중한 공간을 차지하지 않고 임시로 필요한 문서를 저장할 수 있습니다.

• • 쓰레기통. 아니요, 쓰레기가 아닙니다. 보관용으로 특별합니다. 테이블이나 옷장에 놓으면 여러 개의 수납공간이 있을 수 있습니다. 문서를 저장하는 간단하고 저렴하면서도 효과적인 방법입니다.

• • 자주 사용하는 서류는 서류가방 폴더에 보관할 수 있습니다. 운반용 손잡이가 있습니다. 안에 들어있는 문서가 구겨지지 않도록 디자인되어 있습니다. 일반적으로 A4 용지용으로 설계되었습니다. 필요한 경우 필요한 껍질을 찾는 데 시간을 낭비하지 않으려면 서류 가방 폴더를 들고 사업을 시작하면 됩니다.

우리는 디지털 기술을 사용합니다

약물, 장치 및 사무 장비에 대한 지침은 많은 공간을 차지합니다. 전자적으로 저장하는 것이 훨씬 쉽습니다. 이렇게 하려면 인터넷에서 동일한 정보를 찾아 자료 소스에서 사용할 수 있는 정보와 비교하여 해당 정보의 신원을 확인해야 합니다. 지침의 사진을 찍어 컴퓨터의 폴더에 저장할 수 있습니다. 실수로 삭제하지 않도록 후자를 선택하기만 하면 됩니다. 결과 파일의 또 다른 복사본을 메모리 카드와 같은 외부 매체에 쓰거나 클라우드 저장소로 보내는 것이 좋습니다.

혹시라도 다른 문서를 스캔할 수 있습니다. 하지만 그렇다면 가능한 해커 공격으로부터 전자 시스템의 보안에 대해 걱정해야 합니다. 개인정보가 인터넷에 유출되는 것을 좋아하는 사람은 없습니다.

그런데 서류의 유효기간을 추적하려면 컴퓨터나 휴대폰을 사용하는 것이 편리합니다. 전자 장치가 특정 지각의 유효 기간 종료를 알리도록 "캘린더"에 필요한 날짜를 입력하는 것으로 충분합니다. 그렇다면 남은 것은 불필요한 종이를 없애는 것뿐이다.

아마도 집에 문서를 보관하는 주요 규칙은 간단할 것입니다. 가정 서류를 주의 깊게 정기적으로 작업하는 것이 가장 중요한 순간에 필요한 문서가 손실되지 않도록 하는 열쇠입니다.

모든 문서가 보관할 가치가 있는 것은 아닙니다. 그러나 우리 각자가 가지고 있어야 할 서류가 많이 있습니다. 안전하고 한적하지만 비교적 쉽게 접근할 수 있는 곳에 보관해야 합니다. 문서의 전자 및 일반 사본을 만들 수 있습니다. 이는 아마도 유용할 것입니다. 어떤 경우든 주의 깊게 보관하고 서류를 주의 깊게 분류하면 안전하게 보관하는 데 도움이 됩니다.